Calculadora: quanto cobrar pela sessão de terapia

A pergunta "quanto cobrar pela sessão" quase sempre é respondida olhando o que os colegas cobram. O problema é que a média do mercado não conhece o seu aluguel, a sua agenda nem a sua meta de renda. Dois psicólogos na mesma cidade, cobrando o mesmo valor, podem estar em situações financeiras opostas.

O caminho inverso funciona melhor: parta dos seus números e descubra o valor que fecha a sua conta. Depois compare com o mercado para saber se você está posicionado acima, abaixo ou dentro. Aí a comparação vira informação, não âncora.

Primeiro, some tudo o que sai da sua conta todo mês independentemente de quantos pacientes você atende: sala, software, contador, a anuidade do CRP dividida por doze, marketing. Esse é o seu custo fixo.

Segundo, descubra quantas sessões você realmente faz por mês. Não é a sua agenda cheia: é a agenda cheia multiplicada pela ocupação real, descontadas as semanas de férias e as faltas que você não cobra. É aqui que a maioria das contas se engana.

Terceiro, some o custo fixo à renda líquida que você quer receber, e divida pelo que sobra depois do imposto. Esse é o faturamento bruto que você precisa.

Quarto, divida esse faturamento pelas sessões efetivas. O resultado é o valor da sua sessão.

O valor mínimo cobre custo e imposto, com lucro zero. Abaixo dele você está pagando para trabalhar. É o piso, não a meta.

O valor de meta é o que faz você levar para casa a renda que definiu. É esse que interessa. A diferença entre os dois mostra o tamanho da margem em que você opera.

Mexa na taxa de ocupação e veja o valor da sessão subir. Não é castigo: o mesmo custo fixo se dilui em menos sessões, então cada uma precisa carregar uma fatia maior. Uma agenda com 60% de ocupação exige uma sessão bem mais cara que a mesma agenda com 85%.

A falta faz o mesmo estrago, com o agravante de já ter ocupado o horário. Toda hora reservada e não paga é uma hora que os pacientes que compareceram vão ter que cobrir. Por isso política de cancelamento clara e confirmação prévia não são rigidez: são o que segura o seu preço.

O campo de carga tributária é uma estimativa, e o número certo depende do seu regime. Como autônomo, você recolhe pelo carnê-leão na tabela progressiva do IRPF, que chega a 27,5%. Como pessoa jurídica no Simples Nacional, a psicologia cai no Anexo III ou no Anexo V conforme o fator R, com alíquotas efetivas bem menores nas faixas iniciais.

Vale registrar uma dúvida comum: psicólogo não pode ser MEI. A ocupação não está na lista permitida, então a escolha real é entre autônomo e pessoa jurídica. Converse com um contador antes de decidir.